Comment gérer le temps avec la précision allemande : la méthode ALPEN

Qu’est-ce que la méthode ALPEN ?

C’est une façon de planifier vos tâches pour garantir leur accomplissement sans devenir fou sous la charge de travail. Cette méthode a été conçue par Lothar Seiwert, un professeur allemand d’économie et expert en gestion du temps.

L’auteur de la méthode a divisé celle-ci en cinq composantes, dont les initiales forment le mot allemand ALPEN, qui signifie « Alpes » :

• A pour Aufgaben : dresser une liste de tâches.
• L pour Länge schätzen : estimer le temps nécessaire.
• P pour Pufferzeiten einplanen : planifier du temps tampon.
• E pour Entscheidungen treffen : prioriser les tâches.
• N pour Nachkontrolle : faire le suivi.

Le principe de la méthode est de comprendre quelles tâches méritent vraiment votre temps et lesquelles peuvent être reportées, tout en évaluant de manière réaliste le temps que vous devrez y consacrer, sans oublier que travailler sans pauses mène au burn-out.

Comment planifier vos tâches avec la méthode ALPEN ?

• Dressez une liste : Écrivez toutes les tâches que vous souhaitez accomplir aujourd’hui. Faites-le sur papier, dans une note ou sur un planificateur numérique.
• Estimez le temps nécessaire : Soyez réaliste sur le temps que chaque tâche prendra. Basez-vous sur votre expérience passée et tenez compte de vos particularités personnelles, comme la fatigue rapide ou la tendance à la procrastination.
• Planifiez du temps tampon : Après chaque tâche, ajoutez du temps tampon pour gérer les imprévus ou simplement pour vous reposer.
• Priorisez les tâches : Utilisez la matrice d’Eisenhower pour trier vos tâches en quatre catégories : importantes et urgentes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, et ni urgentes ni importantes.
• Faites le suivi : À la fin de la journée, évaluez ce que vous avez accompli et ajustez votre planning en fonction des leçons tirées.

Cette méthode, qui allie planification par blocs et la matrice d’Eisenhower du time management classique, est conçue pour vous aider à gérer votre temps de manière efficace tout en préservant votre bien-être.

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